【発注する方に知っておいて欲しい】ホームページ制作の流れ – Vol.1 発注まで編-

2024年12月23日

エムトラッドでは、企業様のビジネス支援・採用支援の一環で、ホームページ制作や
パンフレット・名刺制作などの制作を支援させていただいております。

さまざまな企業の担当者様とお話しをさせていただく中で、中には、
「とりあえず上層部から自社のホームページを作り直すよう言われているけど、
何から依頼していいかわからない」
「自分たちはどんなことを準備すればいいかわからない」ということで、
進め方に不安を抱いてご相談いただくケースも多数ございます。

そんな企業の担当者様向けに、エムトラッドでのホームページ制作の流れや、
事前に準備しておくと制作進行がグッとスムーズになるよ！という項目を解説したいと思います。

今回は、第一弾として、ご発注までの流れについて、解説していきます。

ホームページ制作を進める前の事前準備

まずは、現状のホームページにおいてどんな課題があるのか、
目的やゴールについて、つくりたいホームページのページ構成や内容、仕様や納期について、
詳細をヒアリングするお時間をオンライン(または対面)で〜1時間ほどいただいております。主に以下のような内容をお伺いしていきますので、事前に整理しておくのがおすすめです！（制作するものによっては、これ以外にもお伺いすることは多数ございます）

ヒアリングでお伺いしている主な内容

☑︎ 現状の課題や目的、ゴール
☑︎ ホームページを見るターゲット層
☑︎ 事業や、サービス、強み、競合について
☑︎ ページの構成や仕様について
☑︎ 納期・ご予算
☑︎ デザインのイメージ
☑︎ サーバー・ドメインについて

現状の課題や、目的、ゴール

なぜホームページを作りたいのか？お問い合わせを増やしたいのか、信頼できる会社であることを訴えたいのか、採用活動を強化したいのかなど.. お客様によって様々です。ただ作るだけでなく、どんな課題や背景があってホームページを作って何を改善したいのか、お伺いしていきます。

ホームページを見るターゲット層

BtoBなのかBtoCなのか、どんな業界のどんな部署の方、男女どちらが見ることが多いのか、若者向けなのか、年齢層の高い方向けなのか.. など、ターゲット層を明確にしていきます。ホームページに載せるコンテンツを考えるヒントになるだけでなく、スマートフォンファーストを意識した方が良いのか、フォントは大きめがいいのか、固めの印象に持っていく方がいいのか.. など、デザインの方向性の参考にもしています。

事業や、サービス、強み、競合について

お客様の事業内容やサービス、強みなどをお伺いし、ホームページ上で他社と差別化できる見せ方ができるか、参考にします。また、お客様の競合となる会社があれば、競合のホームページも分析して、必要なコンテンツや改善すべきポイントなどを洗い出します。

ページの構成や仕様について

具体的に新しくつくるホームページの構成が決まっていればそれをお伺いします。決まっていなければ、ご予算や目的に応じてご提案させていただきます。

また、自分たちで定期的に更新していきたいページがあるか、などもお伺いしています。定期的に更新したいページの例としては、「お知らせ」「事例紹介」「お客様の声」「ブログ」「社員インタビュー」.. などが挙げられます。エムトラッドでは、WordPressというCMSを使った制作を得意としています。WordPressを使うと、上記で挙げたようなページは、HTMLなどのホームページ編集に必要なプログラミング知識不要で、管理画面から文字や写真をアップするだけで、簡単にページの更新が可能です。

「自分たちで定期的に更新していきたいもの(=動的ページ)」「会社概要など、一度作ったらそう頻繁に更新しないもの(=静的ページ)」などページの仕様によって費用もかわるため、ここは自分たちで絶対更新していく！というものがあれば、お知らせください。

納期・ご予算

一番大切な項目です。納期は通常、エムトラッドでのホームページ制作は、~10ページの一般的なホームページの場合、3ヶ月〜3.5ヶ月程度で制作することが多いです。これは、単純に制作する期間が3ヶ月というわけではなく、作った構成案や、デザイン案をお客様側で確認する確認期間も含まれます。確認が遅くなると、その分スケジュールも遅延してしまうため、納期が短い場合などは、お客様側の確認も短く・忙しくなりますよ、ということをお伝えさせていただいております。なるべくご希望の納期に合わせて制作できるよう体制を組みますが、お客様にも制作期間中ご協力いただくことが多々ありますので、「決められた時間の中で一緒に良いものを作っていく」というスタンスで、ご協力をお願いしております！

ご予算については、明確に決まっている場合は、その予算の範囲内でできる最大のプランでご提案させていただきます。

デザインのイメージ

具体的にこんなサイトみたいにしたい！という参考URLがあれば、ご提示していただきます。ない場合は、色味や、ユーザーがホームページを見た時にもってもらいたい印象や、「ビジネス感のあるかっちりした真面目な感じで」「女性向けなので柔らかい雰囲気で」「上品」など、キーワードやイメージを言葉でも構いませんので、お伺いしています。

「シンプル」「かっこいい」など、人によって感じ方が異なるキーワードが出た時は、こちらからいくつか参考サイトを出して、お客様の言う「シンプル」って、どんなイメージなのか？をすり合わせしたりもします。

サーバー・ドメインについて

すでにホームページをお持ちのお客様には、既存のドメインやサーバーを引き継ぎするのか、新規で契約するのか、などをお伺いします。エムトラッドでは、サーバーやドメインの契約にかかる費用は実費となりますが、契約代行や契約後の設置費用は無料で行っております！サーバーやドメインが何かわからないお客様にも丁寧に説明させていただきますので、ご安心ください。